En Johnson Controls, estamos en busca de un/a Asistente Administrativo con sede en Colombia para formar parte de nuestro compromiso en proporcionar soluciones innovadoras y sostenibles. Este puesto es clave para garantizar el soporte administrativo eficiente y facilitar procesos que impulsan nuestras operaciones globales.

Responsabilidades Principales

• Coordinar y organizar actividades administrativas esenciales, incluyendo la facturación, gestión de órdenes de servicio y control de inventarios.
• Supervisar y mantener actualizados los registros internos y bases de datos operativas.
• Brindar apoyo logístico y operativo en la preparación de informes y reuniones estratégicas.
• Garantizar el cumplimiento de políticas internas y regulaciones locales en todas las actividades administrativas.
• Fomentar la mejora continua mediante la identificación de áreas de optimización en los procesos administrativos.

Requisitos

• Título técnico o profesional en áreas relacionadas con la administración, contabilidad o logística.
• Conocimiento intermedio en herramientas digitales, particularmente Excel y sistemas de gestión administrativa.
• Habilidades destacadas de organización, comunicación y atención al detalle.
• Capacidad demostrada para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Experiencia previa en roles administrativos será valorada.

Cómo lo llevarás a cabo

En este rol, desempeñarás un papel central en la optimización de las operaciones administrativas. Te responsabilizarás de los resultados, asegurando que se cumplan con integridad y seguridad las metas organizacionales. Tu enfoque estará en la simplificación de procesos y eliminación de barreras para mejorar el servicio al cliente. Mediante una perspectiva de mejora continua, aportarás soluciones innovadoras y efectivas a los desafíos diarios. Además, colaborarás estrechamente con un equipo diverso, construyendo confianza y sinergia para alcanzar objetivos comunes.