Für unser Neuanlagen-Team der Gebäudeautomation in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter (m/w/d) in allen organisatorischen Fragestellungen

• Beschaffung von Zukaufteilen nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem Einkauf

• Liefer- und Versandabwicklung nach Vorgabe

• Disposition des Montagematerials und der Hilfsstoffe nach Absprache mit dem Projektmanager (m/w/d)

• Erstellen und Versenden von Anfragen in Abstimmung mit dem Einkauf

• Überwachung der Liefertermine und Zahlungsverpflichtungen auf Einhaltung in Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf und Prüfen von Lieferantenrechnungen nach Vorgabe durch den Projektmanager

• Rechnungsverfolgung in Mahnfällen

• Aufbereitung von Reportings und Bereitstellung für Team / Branchmanagement nach Vorgabe des Projektleiters

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position

• Fundierten Kenntnisse im MS-Office-Paket sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

Unsere Kultur: Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld

Ihre Vergütung: Leistungsgerecht und marktkonform - angelehnt an den IG Metalltarifvertrag

Ihre Arbeitszeit: 35 Stunden mit 30 Tagen Urlaub – eine Kernarbeitszeit gibt es bei uns nicht

Ihr Onboarding: Eine 2 tägige Willkommensveranstaltung, ein auf Sie zugeschnittener Einarbeitungsplan und ein Pate, der Ihnen zur Seite steht

Ihre Weiterbildung: Eine interne Trainingsbibliothek und fachspezifische Kurse je nach Bedarf

Ihre Fitness: Sie wollen etwas für Ihre Fitness tun? Dann nutzen Sie unsere günstigen Konditionen und leasen Sie sich ein Firmen-Fahrrad

Ihre Absicherung: Eine Unfallversicherung 24/7, die im beruflichen und privaten Umfeld greift

Ihre Benefits: Corporate Benefits, Altersvermögenswirksamen Leistungen

Kontakt

Bewerben Sie sich online über den “jetzt bewerben” Button.

Bei Fragen: Frau Elisabeth Seidel 0174 / 730 8558.

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