Gå med i ett dynamiskt team på Tyco Building Services Products (Sweden) AB, där vi är engagerade i att leverera innovativa lösningar inom kundservice och teknisk utbildning. Vi söker en dedikerad person som kan ta på sig rollen som Mölndal Site Leader & Training Center Coordinator.

I denna roll är du administrativt ansvarig för vårt kontor på Flöjelbergsgatan i Mölndal, där vi är ca 25 personer som arbetar. Du kommer också att ha ett nära samarbete med verkställande direktören som sitter i Norge och bli en del av gänget i Norden.

Dina arbetsuppgifter:

Site Leaderuppgifter:

• Övervaka en mängd administrativa tjänster, inklusive beslutsfattande på plats, upphandling och inköp av kontorsmaterial och kontorsutrustning.
• Kontakt med fastighetsägaren.
• Ta emot bud och leveranser.
• Planera och sammankalla till Sitefrukost och andra teamaktiviteter.
• Ansvara för trivseln på kontoret och planering av diverse sociala aktiviteter.

Training Center Coordinator (Mölndal):

• Hantera utbildningsaktiviteter på TechXchange Academy.
• Förbereda för utbildnings- och försäljningsevenemang.
• Assistera med logistik för besökare, så som hotellbokningar och transporter.
• Koordinera och beställa catering.
• Upprätthålla databehandlingssystem och koordinera utbildningsaktiviteter relaterade till "Foam & Foam Hardware" i EMEA.
• Bidra med att förbättra effektiviteten i utbildningsprocesser, upprätthålla databaser för utbildningsdokument och assistera med program-/projektplanering och genomförande.

Administration:

• Ge övergripande kontorsstöd, hantera och följa upp fakturor relaterade till utbildnings- och försäljningsevenemang.
• Ansvara för kontorets Infobrev som sänds ut varje månad.
• Kontakt med leverantörer.

Din profil:

• Du är en serviceminded, flexibel och utåtriktad person som är bra på att kommunicera med alla typer av människor.
• Pratar och skriver flytande svenska och engelska.
• Kundfokuserad, lösningsorienterad och skicklig i MS Office, Salesforce och SAP Web Portals.
• God förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Johnson Controls kan erbjuda:

• Konkurrenskraftiga pensions-, försäkrings- och lönevillkor
• Intressanta arbetsuppgifter inom ett spännande ämnesområde i ständig utveckling
• Personlig utveckling (Tillgång till professionella globala nätverk och online kurser)
• Innovativa produkter och lösningar från ett av världens ledande företag
• Bra och spännande teknisk kollegial miljö
• Flexibla arbetstider

Vi erbjuder dig en spännande roll i en global organisation, där du kommer att arbeta tillsammans med branschexperter som hjälper dig på din resa mot både en professionell och personlig utveckling.

Vi lägger stor vikt vid att stärka teamets sammanhållning genom att aktivt prioritera och ordna spännande och roliga aktiviteter tillsammans.

 Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan via vår hemsida idag. Rollen tillsätts så fort vi funnit rätt kandidat.

Vi tar bort annonsen på vår hemsida när tjänsten är tillsatt.

#LI-IL3