Admin Assitant - Carreras en Johnson Controls

Detalles del empleo

Tipo de empleo:

Full-Time

Ubicación:

China, Shanghai, Shanghai

Categoría del empleo:

Field Operations

Número de empleo:

WD30277000

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Descripción del empleo

岗位职责

1. 办公室行政管理

负责办公室日常运营和维护工作，确保办公环境整洁、有序、安全。
协调物业、保洁、快递、维修等外部服务供应商。
负责办公设备（打印机、会议设备等）的日常管理和维护协调。
协助组织公司会议、员工活动及客户接待工作。

2. 办公用品及费用采购管理

负责办公用品、劳保用品及其他行政物资的采购、领用和库存管理。
根据业务需求进行日常行政采购，并确保采购流程符合公司规定。
协助处理行政相关费用报销、付款申请及采购订单跟踪。
对行政费用进行统计和记录，协助控制办公运营成本。

3. 公文及印章管理

负责项目授权书、合同、证明文件及其他公文的盖章申请及流程跟进。
负责文件邮寄、快递安排及签收记录管理。
协助维护相关文件台账，确保文件流转准确、及时。
配合相关部门完成文件归档及审计资料准备工作。

4. 文档管理及档案维护

负责公司行政文件、项目文件及其他资料的整理、归档和维护。
建立并维护电子文档和纸质档案管理体系。
确保文件版本受控、存档完整且便于查询。
定期整理历史资料，确保档案管理符合公司要求。

5. 销售团队支持

协助销售经理处理日常行政事务及团队协调工作。
协助准备销售会议材料、报告及相关文件。
协助跟踪内部审批流程及跨部门沟通事项。
支持销售团队差旅安排、会议组织及客户活动协调工作。
协助维护客户及项目相关行政资料。

6. 其他工作

完成销售经理及公司管理层安排的其他临时性工作。
根据业务需要，协助支持跨部门项目及专项工作。
积极配合团队开展各类行政及运营支持工作。

任职要求

教育背景

大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

工作经验

1-3年以上行政助理、办公室助理或相关工作经验。
有外资企业或跨国公司工作经验者优先。

技能要求

熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
具备良好的文档管理和行政事务处理能力。
具备较强的沟通协调能力和执行能力。

能够同时处理多项任务并按时完成工作。

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Recordatorios importantes:

Johnson Controls nunca solicitará pago alguno en ninguna etapa del proceso de selección.
Las comunicaciones por correo electrónico se enviarán desde una dirección verificada @jci.com.
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Las entrevistas se realizan a través de plataformas seguras y profesionales como Microsoft Teams.
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Verifique siempre las ofertas de empleo en nuestra página oficial de empleos. Si sospecha de alguna actividad fraudulenta o recibe una comunicación sospechosa que afirma provenir de Johnson Controls, infórmennoslo de inmediato mediante el formulario disponible en el sitio web de nuestra empresa.

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