What you will do
Front Office Receptionist / Office Coordinator is a key role reporting to the Operations director, and is responsible for providing efficient support and handle General Administration tasks, while providing efficient utilization of resources in accordance with applicable standards. The office coordinator will be based in Dubai and will be in-charge of general administrative, travel & event planning, Technical training coordination activities.
As a member of this team, you will work within a vibrant environment that provides a platform for you to use your experience to generate satisfactory results.
How you will do it
As a Front Office Receptionist, your responsibilities will be;
General Administration tasks:
- Office front desk activities
- Assists with event planning
- Assist with vendor setups and procurement activities (office supply)
- Coordination with Johnson Controls Facility Management or external contractors on office maintenance.
- Provides all other administrative support as needed
- Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies
- Assist colleagues whenever necessary
Travel and Event planning
- Coordinate travel administration and travel expenses for visitors and internal personnel. Included but not limited to reservations, mode of transportation, travel dates and accommodations.
- Help to prepare event schedules and coordinate with parties as needed.
What we look for
Required:
- Bachelor Degree in business administration or similar background
- 1-3 years of working experience / Internship experience in Admin / Coordinator related activities
- Fluency in English, both written and verbal
- Solid organizational skills including attention to detail and multi-tasking skills
- Proficient in MS office
私たちは、私たちの取り組みが人類の発展を支援できると信じています。
キャリアパスを形成し、成功に必要なサポート、教育、トレーニングの機会を得ることができます。
Karen | プラントマネージャ | 米国
世界中のチームと共に仕事をすることの最大のメリットは、お互いから学べることです。その経験を通じて私たちは人間的にもプロフェッショナルとしても成長することができます。
Ignacio | ビジネス開発リーダー | スペイン
ジョンソンコントロールズ は多くの可能性を秘めており、私たちはそれを実現するためにワン・チームとして取り組みます。
Tanya | グローバルハードウェアプラットフォームディレクター | 米国
私は人々の生活をより良くするイノベーションを提供することに情熱を注いでいます。あなたのやる気次第で、無限の可能性が得られます。
Gyandendra | アソシエイト・エンジニアリング・ディレクター | インド